新能源汽车保有量逐步提升，使得小区配置公共充电桩成为完善社区服务、满足业主集体需求的重要举措。规范推进小区充电桩安装申请工作，既能优化小区基础设施配套，也能保障公共设施安全运行与有序管理。
一、前期需求调研与方案初拟
启动小区充电桩安装申请前，需先开展两项核心工作。一是开展业主需求调研，通过问卷、业主大会等形式，统计业主对充电桩的数量需求、使用时段偏好，结合小区车位总量、闲置车位分布等情况，初步确定充电桩的拟建设规模与选址范围。二是进行现场条件评估，联合专业技术人员核查小区现有配电设施容量、供电线路布局、消防设施分布等，判断拟选址区域是否满足充电桩安装的技术要求与安全标准，避免因场地或供电条件限制影响后续推进。同时，可初步对接充电桩设备供应商，了解设备类型、安装成本、运维模式等信息，为制定详细方案奠定基础。
二、业主意见征集与内部审批
充电桩建设涉及业主共同利益，小区管理方需组织开展业主意见征集工作。通过在小区公告栏张贴通知、线上业主群公示等方式，告知业主充电桩建设方案，明确意见反馈期限与渠道。意见征集完成后，需根据《物业管理条例》及小区业主公约相关规定，组织召开业主大会或业主代表大会，对充电桩建设方案进行表决。方案获得规定比例业主同意后，小区管理方需整理意见征集结果、表决记录等材料，形成内部审批文件，作为后续对外申请的基础依据。
三、与供电部门沟通对接
小区管理方携带内部审批文件、小区总平面图、现有配电设施资料等，前往当地供电部门提交小区充电桩安装申请，说明建设规模、拟接入容量等核心信息。供电部门收到申请后，会安排专业人员前往小区开展现场勘查，重点核查小区现有配电设施是否满足充电桩接入需求，评估增容改造的必要性与可行性，结合小区用电负荷增长趋势，制定合理的供电方案。勘查完成后，供电部门会在规定时限内出具供电方案答复书，明确供电接入方式、技术标准及相关办理流程，小区管理方需根据答复书完善建设方案细节。
四、施工单位遴选与合同签订
小区管理方依据供电方案及建设需求，通过公开招标、竞争性谈判等合规方式遴选具备电力施工资质与充电桩安装经验的企业。遴选过程中，需重点审查施工单位的资质证书、过往项目业绩、安全管理体系等，确保其具备完成充电桩建设的能力。确定施工单位后，双方需签订正式施工合同，明确施工范围、工期要求、工程质量标准、安全责任划分、工程款支付方式及验收要求等条款，同时签订安全协议，规范施工过程中的安全管理措施，避免施工期间对小区公共设施及业主生活造成影响。
五、现场施工与联合验收
施工单位需按照供电方案、施工合同及国 家相关技术标准开展施工，施工前需在小区施工区域设置警示标识，告知业主施工时段与注意事项；施工过程中，需做好现场安全管理与防尘降噪措施，及时清理施工垃圾，保障小区正常秩序。施工完成后，小区管理方需通知供电部门、施工单位共同开展联合验收，验收内容包括小区充电桩安装规范性、供电线路连接安全性、电表计量准确性、消防配套设施完整性等。验收合格后，供电部门会完成电表接线与通电调试，小区管理方需与施工单位办理工程移交手续，整理施工技术资料、验收报告等文件归档保存，同时建立充电桩日常运维管理制度，确保设备长期稳定运行。
小区充电桩安装申请流程涉及业主意见协调、多部门沟通对接等多个环节，需小区管理方严格遵循规范流程，充分保障业主知情权与参与权，积极对接供电部门与施工单位，确保建设过程合法合规、安全有序。
